評価改善のプロセス
以下のプロセスで業務の質の「評価改善」を行います。
プロセス | 作業内容 | 関係書類 | |
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1 | お問い合わせ | 当センターのHPにあります「お問い合わせフォーム」または電話にてお申し込み下さい。 | お問い合わせフォーム |
2 | 評価改善制度の説明 | 当センターのスタッフが直接企業・組織を訪問し、評価改善制度をご説明します。 | 当センターパンフレット 評価改善制度の手引き |
3 | 契約 | 評価改善制度に合意して頂いた段階で契約を交わします。 | 契約書 |
4 | 評価改善スケジュールの作成 | 企業・組織の業態、改善方針に合致したレビューアーによって、正式な評価改善スケジュールを作成します。 | スケジュール表 評価改善計画書 |
5 | 評価改善の実施 | レビューアーを派遣し、評価改善を実施します。 | 評価改善関連文書全般 |
6 | 評価証明書の発行 | 評価結果を記載した「評価証明書」を発行します。 | 評価証明書 |
評価改善の頻度
企業・組織と一体となり、業務の質の向上を効果的に進めるために、以下の評価改善頻度を標準とします。
ただし、社員数、部門数、工程数、現場の能力、改善対象(例えば、不良率を一桁下げたい。利益率を上げたい・・・)等によって、時間と回数を増加する事が可能です。事前に、当センタースタッフとの打合せの中で、企業・組織にフィットした評価改善頻度を設定させて頂きます。
頻度 | 評価改善時間の合計 | このような企業におすすめです |
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3回/年 (4カ月毎) |
6時間(1日)×3回=18時間 | 既にISOが業務改善に対して戦略的に活かされており、ゆっくりとしたペースで評価改善を受けたい。 |
4回/年 (3カ月毎) |
4.5時間(1日)×4回=18時間 | ISOを業務改善に活かすべきであるとの認識が強く、社員のモチベーションを維持しながら業務の質改善に取り組んでいきたい。 |
6回/年 (2カ月毎) |
3時間(1日)×6回=18時間 | 未だにISOを業務改善に活かしきれておらず、急ピッチで業務の質改善の成果を出したい。 |
12回/年 (1カ月毎) |
2時間(1日)×12回=24時間 | まずはISOの仕組みを構築した上で評価改善を受ける体制を整えたい。 |
評価証明書の内容
当センターでは、ISO規格や業界の規制要求事項を基準文書とします。評価結果については、基準文書に対する適合性、業務の質改善の取り組み状況などを記した「評価証明書」として発行します。
当センターは、認定機関の認定を受けた認証機関ではありませんので、あらかじめご承知おきください。